RSS

Teknik Rapat (Minutes of Meeting)

24 Sep

Tujuan rapat :

  1. Mendefinisikan permasalahan
  2. Mengumpulkan ide-ide
  3. Memecahkan permasalahan-permasalahan
  4. Menyelesaikan konflik-konflik yang terjadi
  5. Menganalisis kemajuan proyek
  6. Mengumpulkan data dan fakta
  7. Perundingan-perundingan

Merencanakan rapat :
Tentukan tujuan rapat termasuk agenda-agenda rapat.
Tentukan peserta rapat
Atur jadwal rapat. Yang perlu diperhatikan dalam menentukan hari rapat adalah sebagai berikut :

  • Sedapat mungkin jangan pada hari yang sama dengan rapat yang lain
  • Sedapat mungkin jangan pada hari sebelum dekat libur
  • Sedapat mungkin jangan pada hari yang pendek
  • Sedapat mungkin jangan pada jam makan atau beribadah

Tentukan lokasi rapat. Yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi rapat adalah sebagai berikut :

  • Ukuran ruang rapat
  • Temperatur ruang rapat
  • Penerangan ruangan
  • Suara dari luar
  • Perlengkapan ruangan
  • Pengaturan tempat duduk

Buat undangan rapat. Isi undangan rapat :

  • Tanggal dan jam rapat
  • Lama rapat berlangsung
  • Lokasi rapat
  • Tujuan rapat
  • Materi-materi rapat yang akan dibicarakan
  • Bahan-bahan yang harus dibawa peserta
  • Lampiran-lampiran yang perlu disertakan pada undangan

Menjalankan rapat

  1. Mulailah rapat tepat pada waktunya
  2. Jangan melakukan interupsi bila seseorang mendapat giliran berbicara
  3. Usahakan apa yang dibicarakan dalam rapat sesuai dengan agenda dan jadwal yang direncanakan
  4. Terapkan teknik brainstorming untuk menghasilkan ide-ide dari peserta terlebih dahulu

Tindak lanjut rapat
Publikasikan hasil rapat pada seluruh peserta rapat

Blogged with the Flock Browser
 

Tag: , ,

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: