Perhitungan di atas baru menghitung soal waktu untuk menyelesaikan pekerjaan itu saja, belum berhitung soal biaya. Jika diasumsikan bahwa biaya untuk membuat 1 daftar peserta mata kuliah sebesar Rp. 1000,- maka biaya yang harus dikeluarkan adalah Rp. 3.600.000,-. Belum lagi biaya untuk KRS dan lain-lain.

Kemudian jika pimpinan menginginkan laporan tentang jumlah mahasiswa yang memprogram KRS, jumlah SKS yang diprogram, dan lain-lain akan memakan waktu yang juga tidak sebentar.

Itulah sebagian dari tugas pegawai bagian akademik Universitas. Oleh karena itu, maka diperlukan suatu sistem yang dapat memudahkan kerja pegawai bagian akademik. Sistem yang diusulkan adalah Sisfokampus. Masalahnya sekarang, bagaimana meyakinkan pimpinan universitas agar mau mengimplementasikan sisfokampus.

Cara meyakinkan pimpinan agar mau menggunakan sistem baru yang lebih baik untuk membantu berlangsungnya berbagai macam proses bisnis yang berlangsung pada perguruan tinggi tersebut adalah :

• Memberikan data-data kongkrit tentang kelemahan sistem yang lama

Data-data kongkrit tentang kelemahan sistem yang lama dapat disajikan seperti di atas. Kelemahan sistem yang dapat disajikan adalah kelemahan-kelemahan dalam hal lamanya pengerjaan, biaya yang dibutuhkan, akurasi informasi yang disajikan kepada pimpinan, dan kecepatan dalam menghasilkan informasi pada pimpinan.

• Memberikan perkiraan keuntungan yang didapatkan ketika menggunakan sistem baru.

Perkiraan keuntungan yang didapatkan dapat diperkirakan melalui analisis biaya – manfaat. Dengan analisis biaya – manfaat didapatkan kesimpulan apakah penerapan sisfokampus dapat diterima atau tidak.

• Mempresentasikan dan mendemonstrasikan sisfokampus ke hadapan pimpinan.

Cara lainnya adalah dengan mempresentasikan dan mendemonstrasikan sisfokampus ke hadapan pimpinan. Untuk hal ini harus dipelajari terlebih dahulu sisfokampus, kemudian diinstalasikan komputer yang difungsikan sebagai server. Setelah itu didemonstrasikan cara kerja sisfokampus tersebut, dan juga keuntungan-keuntungan yang didapatkan jika mengimplementasikan sisfokampus.

• Studi banding ke perguruan tinggi lain yang telah menerapkan sistem serupa

Cara ini juga bagus untuk digunakan, dengan studi banding ke perguruan tinggi lain yang menerapkan sistem serupa maka akan didapatkan informasi langsung dari pengguna tentang keuntungan-keuntungan juga konsekwensi-konsekwensi yang harus diterima jika menerapkan sisfokampus. Informasi yang mungkin didapatkan dari kegiatan studi banding tersebut adalah :

• Fitur apa saja dari sisfokampus yang digunakan di perguruan tinggi tersebut.
• Bagaimana peralihan dari sistem lama (manual) ke sistem baru.
• Berapa biaya yang dibutuhkan untuk implementasi.
• Apa saja manfaat yang didapat dengan implementasi sisfokampus.
• Seberapa banyak penghematan dalam hal biaya, waktu, dan tenaga yang didapatkan dengan implementasi sisfokampus.

Bagian 1 : Laporan kegiatan per minggu
1. Progress report
2. Minute of meeting
3. Change request

Bagian 2 : Laporan Keuangan

Bagian 3 : Dokumentasi
1. Sitemap
2. Pemetaan user
3. Alur bisnis
4. Hasil Pengujian
5. Petunjuk instalasi
6. Petunjuk penggunaan

Untuk tim proyek E-Project
Bagian 3 : Dokumentasi
1. Kondisi teknologi informasi di Pondok Pesantren saat ini
2. Rancangan solusi per bidang
3. Rancangan solusi per tahun
4. Rancangan Anggaran dan Biaya
5. Analisis biaya manfaat

Laporan dicetak pada kertas ukuran A4, diketik dengan huruf MS Reference Sans Serif Ukuran 10 point spasi 1.

Format laporan akhir untuk pegawai SPM
1. Progress report
2. Minute of Meeting
3. Change Request
4. Activity Tracking Table

Untuk lebih jelasnya silakan buka : http://www.sciencebase.com

Satu lagi link blog yang berisi MP3 musik Rock Klasik Indonesia dan Mancanegara.

Jika anda penggemar musik Rock kalsik Indonesia, silakan kunjungi blog tersebut …

website ini berisi tentang berbagai macam ebook tentang teknologi informasi, manajemen, dan lain-lain. Filenya tersimpan di http://socifiles.com.

Website ini berisi informasi tentang produk-produk peralatan jaringan komputer dan dasar-dasar teknologinya. Meskipun terkesan kuno, tapi masih perlu juga untuk orang yang baru belajar jaringan komputer untuk mengenal berbagai teknologi jaringan komputer.