Format Laporan Proyek 2011

Format laporan akhir proyek

Bagian 1 : Laporan kegiatan per minggu
1. Progress report
2. Minute of meeting
3. Change request

 

Format laporan akhir Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Bagian 1 :

Berisi laporan kegiatan per minggu yang terdiri dari

1. Rencana kerja minggu ini
2. Yang dikerjakan minggu ini
3. Hasil kegiatan minggu ini
4. Rencana kegiatan satu minggu yang akan datang

Bagian 2 : Laporan keuangan

Bagian 3 :

Berisi dokumentasi program yang terdiri dari

1. Hasil analisis
2. Hasil desain
3. Hasil konstruksi
4. Hasil pengujian
5. Petunjuk instalasi
6. Petunjuk penggunaan

Laporan dicetak pada kertas ukuran A4, diketik dengan huruf MS Sans Serif ukuran 10 spasi 1.

 

Manajemen Risiko

Risiko adalah kemungkinan untuk mengalami kerugian atau kecelakaan. Risiko proyek meliputi pemahaman tentang masalah-masalah potensial yang dapat timbul pada proyek dan bagaimana mereka dapat menghalangi keberhasilan proyek.

 

Teknik Wawancara

Wawancara adalah teknik penelusuran fakta di mana analis sistem mengumpulkan informasi dari individu melalui interaksi face-to-face.
Ada dua tipe wawancara, yaitu wawancara terstruktur dan wawancara tidak terstruktur. Wawancara terstruktur adalah wawancara di mana pewawancara mempunyai sekumpulan pertanyaan spesifik untuk ditanyakan kepada orang yang diwawancara. Wawancara tidak terstruktur adalah wawancara yang dilakukan hanya dengan satu tujuan atau topik dan dengan beberapa pertanyaan spesifik.
Teknik melakukan wawancara adalah :

1. Memilih orang yang tepat
2. Menyiapkan wawancara
3. Melaksanakan wawancara
4. Tindak lanjut wawancara
5. Mendengarkan
6. Bahasa tubuh dan proksemiks

Dalam wawancara yang harus diperhatikan adalah :

1. Bersikap sopan
2. Menyimak dengan baik
3. Terkontrol
4. Menyelidiki
5. Amatilah perangai dan komunikasi non verbal
6. Buat orang yang diwawancarai nyaman
7. Jagalah kontrol diri

Dalam wawancara yang harus dihindari adalah :

1. Melanjutkan wawancara yang tidak perlu
2. Menganggap jawaban sudah final atau tidak ada alternatif lain
3. Menyatakan petunjuk-petunjuk verbal maupun non verbal
4. Menggunakan jargon
5. Menunjukkan prasangka pribadi
6. Benyak bicara daripada mendengarkan
7. Membuat asumsi tentang semua topik atau tentang orang yang diwawancarai
8. Menggunakan tape recorder yang menyiratkan kurangnya daya simak dari pewawancara

Blogged with the Flock Browser

 

Teknik Observasi

Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Pada waktu melakukan observasi, analis sistem dapat ikut berpartisipasi, atau hanya mengamati saja orang-orang yang sedang melakukan suatu kegiatan tertentu yang diobservasi.

 

Pengendalian Proyek

Tujuan pengendalian proyek :

1. Memastikan pencapaian tujuan proyek apakah sesuai dengan target yang telah ditentukan
2. Mengendalikan pelaksanaan proyek agar sesuai dengan estimasi rencana awal
3. Dengan melakukan pengendalian diharapkan adanya masukan apakah rencana manajemen proyek perlu diupdate atau tidak

 

Link Template Manajemen Proyek

http://www.4shared.com/document/ZZKH9bIz/TUGA-02_SURAT_TUGAS.html
http://www.4shared.com/document/H3UCEWWb/INIT-01_DOK-PROJECT_DEFINITION.html
http://www.4shared.com/document/fIxfP-QK/PLAN-01_WBS.html
http://www.4shared.com/document/BLD6km48/PLAN-02_PENUGASAN_TIM_PROYEK.html
http://www.4shared.com/document/TtnEfiH7/PLAN-03_JADUAL_PROYEK.html
http://www.4shared.com/document/eBDthCo8/PLAN-04_RAB.html
http://www.4shared.com/document/QExmOUCK/PLAN-05_PERENCANAAN_KOMUNIKASI.html
http://www.4shared.com/document/JjXncf9k/CTRL-01_TABEL_PENELUSURAN_AKTI.html
http://www.4shared.com/document/MpnZdyg7/EXEC-01_PEDOMAN_HASIL_KERJA.html
http://www.4shared.com/document/osIFuHrp/PLAN-06_PERENCANAAN_MANAJEMEN_.html
http://www.4shared.com/document/1BmX2713/CTRL-02_ESTIMASI_BIAYA_PENYELE.html
http://www.4shared.com/document/NLAnz_SW/CTRL-03_LAPORAN_KEMAJUAN_PROYE.html
http://www.4shared.com/document/wjMisY7E/CTRL-04_FORMULIR_PERMINTAAN_PE.html
http://www.4shared.com/document/SeG9XaPg/CTRL-05_DAFTAR_PERMINTAAN_PERU.html
http://www.4shared.com/document/sBxMMoZJ/CLOS-01_LAPORAN_PELAKSANAAN_PR.html
http://www.4shared.com/document/axDHf8H7/CLOS-02_LAPORAN_PENYELESAIAN_P.html
http://www.4shared.com/document/WOn9k448/CLOS-03_BA_LAPORAN_PENYELESAIA.html
http://www.4shared.com/document/FqD4eSx7/CLOS-04_BA_SERAH_TERIMA_PROYEK.html
http://www.4shared.com/document/JgbBbzGk/CTRL-06_CATATAN_PERTEMUAN__MOM.html

Blogged with the Flock Browser

 

Tugas Umum Personil Proyek

Tugas Manajer Proyek :

1. Membuat rencana kerja proyek
2. Menugaskan pekerjaan kepada anggota proyek
3. Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek
4. Bertanggung jawab atas keberhasilan proyek

 

Teknik Rapat (Minutes of Meeting)

Tujuan rapat :

1. Mendefinisikan permasalahan
2. Mengumpulkan ide-ide
3. Memecahkan permasalahan-permasalahan
4. Menyelesaikan konflik-konflik yang terjadi
5. Menganalisis kemajuan proyek
6. Mengumpulkan data dan fakta
7. Perundingan-perundingan

 

Daftar Peserta Mata Kuliah Manajemen Proyek

http://www.4shared.com/dir/H-fPM4bj/Manajemen_Proyek.html